Bewijs van elk bezoek, op de telefoon van de eigenaar.

Offertes, dienstovereenkomsten, facturatie en Verifactu (add-on) op dezelfde plek.

De technicus legt het bezoek vast op zijn telefoon en de eigenaar krijgt het bewijs meteen, waar hij ook is. Daarna volgt de factuur, met Verifactu als je die nodig hebt.

App StoreGoogle Play

iOS, Android en web. Spaans, Engels en Nederlands; notities, problemen en berichten vertaald naar meer dan 30 talen.

Eigenarenapp: openstaand saldo en het laatste bezoek met de foto's van voor en na
Eigenarenapp: openstaand saldo en het laatste bezoek met de foto's van voor en na

Wat VisitPro doet

Elke belangrijke functie op een eigen pagina, met echte schermen.

  1. Fotorapporten

    Voor- en na-foto's, checklist en notitie, bij de eigenaar zodra het bezoek is ingediend.

  2. Klantapp

    Eigenaren zien elk bezoek, de planning, hun facturen en een berichtenthread met uw bedrijf.

  3. Buitendienst-app

    Vandaag, route, bezoek vastleggen, meldingen en onkosten op de telefoon van de technicus. Werkt offline.

  4. Route van vandaag

    Stops op nabijheid geordend, bezoeken met vaste tijd als ankers, rijtijd per traject.

  5. Planning

    Wekelijkse en tweewekelijkse regels maken losse bezoeken; verplaats of wijs er een toe zonder de regel aan te raken.

  6. Offertes en overeenkomsten

    Regels met btw, ondertekend via een link zonder account. Een geaccepteerde overeenkomst maakt de planning.

  7. Berichtencentrum

    Eén thread per woning, met rapporten, facturen en berichten op volgorde en vertaald voor elke lezer.

  8. Via, de assistent

    Leest testkitfoto's, schrijft bijschriften, koppelt spreadsheetkolommen. Stelt voor; een mens bevestigt.

  9. Talen

    Interface in het Spaans, Engels en Nederlands. Notities, meldingen en berichten vertaald in meer dan 30 talen.

  10. Facturatie en Verifactu

    Facturen bij elk abonnement, maandelijkse concepten uit de overeenkomst, AEAT-registratie via de Verifactu-module.

  11. Import en onboarding

    Klanten en woningen uit een spreadsheet, kolommen gekoppeld door Via, sjablonen per bedrijfstype bij aanmelding.

  12. Google Bedrijfsprofiel

    Voor- en na-paren uit afgeronde bezoeken, gepubliceerd op uw Google-vermelding.

  13. Team en urenstaten

    In- en uitklokken, wekelijkse urenstaat en een routetijdlijn per medewerker met tijd ter plaatse en reistijd.

Alle functies op één pagina

Van eerste bezoek tot betaalde factuur

Wat je klant ziet. Een maand.

  1. Dag 1
    10:14
    VisitPro10:14

    Offerte ontvangen

    Pool Cleaning Company heeft je een offerte gestuurd: Villa Limonero

    De offerte geopend via de link, met de regels en het totaal.
  2. Dag 1
    18:02

    Je ondertekent de dienstovereenkomst via de link

    Geaccepteerd

    De ondertekende overeenkomst, met de handtekening en de datum.
  3. Dag 2

    Wekelijks, vrijdag 09:00

    De terugkerende route die uit de overeenkomst is aangemaakt.
  4. Dag 4
    09:58
    VisitPro09:58

    Bezoek voltooid

    Villa Limonero

    Het bezoek geopend: foto's voor en na, checklist en notitie.
    Het bezoek geopend: foto's voor en na, checklist en notitie.
    Het bezoek op het dashboard van het bedrijf
  5. Dag 4
    10:03

    Je antwoordt in het berichtencentrum: Gracias

    Gelezen

    Het berichtengesprek met het bedrijf.
  6. Dag 11
    09:52
    VisitPro09:52

    Bezoek voltooid

    Villa Limonero

  7. Dag 18
    09:47
    VisitPro09:47

    Bezoek voltooid

    Villa Limonero

  8. Dag 25
    09:55
    VisitPro09:55

    Bezoek voltooid

    Villa Limonero

  9. Dag 30
    08:05
    VisitPro08:05

    Nieuwe factuur

    Factuur INV-2026-0005 van Pool Cleaning Company

    De factuur in het klantenportaal, met de pdf en het bedrag.
  10. Verifactu

    De factuur wordt bij uitgifte geregistreerd bij de AEAT

    Geregistreerd bij de AEAT

    De Verifactu-QR-code gedrukt op de pdf van de factuur.
  11. Dag 33

    Je betaalt de factuur. Het bedrijf markeert hem als betaald.

    Betaald

    Facturen in het klantenportaal: openstaand en betaald, met de betaaldatum.

Wat het bedrijf ziet

Echte schermen uit de app en het portaal. Hetzelfde bedrijf als in het overzicht hierboven.

Op locatie

Het bezoek zoals de technicus het vastlegt: verplichte foto's voor en na, en de diensten met hun checklist. Bezoek afronden blijft geblokkeerd tot het bewijs er is.
De rest van het rapport: metingen van pH, chloor en alkaliteit, problemen, de bezoeknotitie en verzending per e-mail voor klanten die dat liever hebben.
Een probleem melden vanuit het bezoek: een foto, het soort probleem en hoe dringend het is. Het komt op het bezoekrapport dat de eigenaar ontvangt.

Operatie

Vandaag in de app: de dienst, openstaande taken, de bezoeken van de dag en hoe het team ervoor staat.
De route van de dag met de kaart en de lijst met stops, check-in inbegrepen.
De planning per medewerker, met vrije ruimte en gemiste bezoeken duidelijk in beeld.

Bewijs van dienstverlening

De routetijdlijn in het portaal: tijd bij elke woning, gereden afstand en verificatie op locatie.
De wekelijkse urenstaat: geregistreerde diensten tegenover verwachte uren, te exporteren als CSV.

Klanten

Alle woningen met zone, medewerker, klant en maandprijs, met de kaart ernaast.
Een woning: adres, kaartspeld, medewerkers en facturen.
De activiteit van een klant: vastgezette notities, taken en bezoeken in een gesprek.
Berichten met elke klant, vanuit de app.

Geld

Een nieuwe dienstovereenkomst, met de pdf-voorbeeldweergave die meeschrijft.
Facturen met wat openstaat, wat te laat is en wat deze maand is betaald.

Online zichtbaarheid

Foto's van voor en na, vanuit het bezoek naar je Google-bedrijfsprofiel gestuurd.
BinnenkortVia Marketing, een add-on in voorbereiding: reviewverzoeken en het publiceren van foto's uit afgeronde bezoeken.

Alles wat VisitPro doet

Een tabel zonder sterretjes: wat elk onderdeel doet, waar je het gebruikt en of het inbegrepen is.

Alles wat VisitPro doet
MogelijkheidWat het doetWaarAbonnement
Proof of service reportsBefore and after photos, GPS check-in, a Via summary and a PDF for the owner.
AppKlantenportaal
Inbegrepen
Video on visit reportsThe technician records a clip during the visit and the owner watches it next to the photos.
AppKlantenportaal
Inbegrepen
Quotes and service agreements with e-signLine items, IVA and a client signature on a public link, with no account to create.
WebKlantenportaal
Inbegrepen
Recurring schedules generated from agreementsAn accepted agreement creates the weekly or biweekly visits in the team calendar.
AppWeb
Inbegrepen
InvoicingInvoice builder, numbering series, recurring monthly drafts and payment status.
WebKlantenportaal
Inbegrepen
Verifactu (RD 1007/2023)Submission to the AEAT at issue, QR on the PDF, rectificativas R1 to R5 and cancellation. Available as an addon.
Web
Add-on
ExpensesThe technician photographs the receipt, the expense is categorised, and reports export to CSV.
AppWeb
Inbegrepen
Shift clock-in and clock-outClock-in, clock-out and breaks for the shift, with the team timesheet.
AppWeb
Inbegrepen
Team dashboardPer-worker route timeline with time on site, travel and GPS verification.
Web
Inbegrepen
Company OverviewAttention queue, progress for the day and quality metrics on one screen.
Web
Inbegrepen
WhatsApp BusinessReports and invoices sent from the company own number, with the message center.
AppWeb
Inbegrepen
Client message center and activity timelineOne thread per property between the company and the owner, with everything that happened in order.
AppWebKlantenportaal
Inbegrepen
Google Business ProfileVia picks before and after pairs and publishes them to the company listing.
AppWeb
Inbegrepen
Public share links and the Verified by VisitPro widgetRevocable links per property and per visit, plus a trust widget for the company website.
Web
Inbegrepen
Via spreadsheet import for clients and propertiesVia reads the CSV or Excel file and maps the columns, urbanización included.
Web
Inbegrepen
Auto-translate into over 30 languagesVisit notes, issues, messages and custom fields are translated into the reader language, over 30 languages. The full interface ships in Spanish, English and Dutch.
AppWebKlantenportaal
Inbegrepen

Schuif zijwaarts om de hele tabel te zien.

Gemaakt voor zwembaden, tuinonderhoud, eigenaren in het buitenland en buitendienstbedrijven. Zwembadonderhoudsbedrijven · Tuinonderhoud en vastgoedbeheer · Rapporten voor eigenaren op afstand · Buitendienst-app voor Spanje.

Prijzen in euro, per bedrijf

Geen opstartkosten en geen looptijd. Je wisselt van abonnement wanneer je wilt.

Prijzen in euro, per bedrijf
AbonnementMaandelijksJaarlijksWoningenGebruikers
GratisOm VisitPro kosteloos uit te proberenGratisGratis201
StartPerfect voor kleine teams die woningen beheren€ 39 per maand€ 390 per jaar1002
GroeiVoor groeiende bedrijven in woningbeheer€ 79 per maand€ 790 per jaar2004
ProOnbeperkte schaal voor grote organisaties€ 129 per maand€ 1.290 per jaarOnbeperkt6
EnterpriseFor large-scale operations€ 249 per maand€ 2.490 per jaarOnbeperkt8

Schuif zijwaarts om de hele tabel te zien.

Facturatie is bij elk abonnement inbegrepen.

Add-ons

Add-ons
Add-onWhite labelWhite labeling for your company. The app and the Emails, PDF reports will appear as they are from your own infrastructure.€ 29 per maand€ 290 per jaar
Add-onExtra workerAdd extra worker without upgrading your plan.€ 49 per maand€ 490 per jaar
Add-onVerifactu (RD 1007/2023)Submission to the AEAT at issue, QR on the PDF, rectificativas R1 to R5 and cancellation. Available as an addon.Verifactu (RD 1007/2023): betaalde add-on. Prijs bij afsluiten.

Exclusief btw

Veelgestelde vragen

Wat mensen vragen voordat ze beslissen

Kan VisitPro wekelijkse onderhoudsroutes aan, bijvoorbeeld zwembadroutes?

Ja. Je definieert een wekelijkse of tweewekelijkse regel met de dagen van de week, een starttijd en een duur, en VisitPro maakt elk bezoek aan als een losse opdracht. Elk bezoek kun je hertoewijzen, verplaatsen of annuleren zonder de andere te beïnvloeden. Er zijn geen maandelijkse frequenties of vrije herhalingsregels.

Kunnen chemische meetwaarden zoals pH of chloor worden vastgelegd?

Ze worden vastgelegd als aangepaste velden die jouw bedrijf definieert (tekst, getal, foto of ja/nee), en Via, de ingebouwde AI-assistent, kan een foto van de testkit lezen en de waarden voorstellen. VisitPro is geen software voor waterchemie: er zijn geen streefwaarden, geen doseerlogboek en geen meldingen als een waarde buiten bereik raakt.

Werkt het echt in het Nederlands én in het Spaans?

Ja. De mobiele app, het beheerportaal, transactionele e-mails en pushnotificaties zijn op productniveau beschikbaar in het Spaans, Engels en Nederlands. Daarbovenop worden bezoeknotities, probleemnotities en fotobijschriften automatisch vertaald naar de taal van elke ontvanger, met het origineel één tik verderop.

Stuurt het fotobewijs voor/na naar eigenaren die niet in het land zijn?

Dat is de kern van het product. De technicus maakt foto's voor en na in de app, en bij het versturen bouwt VisitPro een pdf met de foto's per fase gegroepeerd, de checklist, de meetwaarden, de notitie en eventuele problemen, en mailt die naar de contactpersonen van de woning. Het rapport kan ook met één tik via WhatsApp worden gedeeld vanaf de telefoon van de technicus.

Is er een klantenportaal?

Er zijn drie ingangen en de eigenaar kiest. Een intrekbare openbare link naar de volledige geschiedenis van de woning, zonder inloggen en zonder iets te installeren. De automatische e-mail met de pdf van elk bezoek. En de eigenarenapp, met een notificatie op het moment dat een bezoek is afgerond, een bezoekfeed en een berichtengesprek met het bedrijf.

Voor hoeveel technici is het bedoeld?

Voor teams van ongeveer één tot twintig technici. Een zelfstandige en een bedrijf met twintig busjes passen allebei goed. De precieze limieten voor woningen en gebruikers hangen af van het abonnement.

Wat kost het in euro?

De prijzen zijn in euro, per bedrijf en exclusief belastingen, gepubliceerd op visitpro.app samen met de limieten voor woningen en gebruikers van elk abonnement. Er is een gratis abonnement om het product uit te proberen, en betaalde abonnementen met maandelijkse of jaarlijkse facturatie.

Is VisitPro Verifactu compliant?

Yes, with the Verifactu addon. VisitPro submits each invoice to the AEAT at the moment it is issued, as RD 1007/2023 requires, and prints the QR code and the mandatory legend on the PDF. Rectificativas R1 to R5 and the cancellation of an already submitted invoice are covered as well. Verifactu is bought separately and is not included in the plans.

Can I issue invoices from VisitPro?

Yes. Invoicing is included on every plan: a builder with line items and IVA, your own numbering series, and payment status. The invoice reaches the client portal, the inbox or WhatsApp carrying the company payment instructions. Fiscal registration with the AEAT is done through the Verifactu addon.

Are invoices generated automatically from the service agreement?

Yes. When the client signs a maintenance agreement, VisitPro prepares a monthly invoice draft from the line items of that agreement. The draft waits in the list for review and editing: nothing is issued or sent to the AEAT until someone confirms it. The monthly amount therefore comes from the accepted agreement instead of being typed twice.

Can I send quotes and agreements to be signed?

Yes. Repair quotes and service agreements go out as a public link the client opens without creating an account. They sign by drawing on the phone screen, and the date, the time and the signed document are stored. An accepted agreement can then create the recurring schedule and the monthly invoice drafts.

Leg vandaag het eerste bezoek vast

Importeer je klanten uit een spreadsheet en verstuur het eerste rapport deze week.