Tuinonderhoud en vastgoedbeheer
Software voor tuinonderhoud en vastgoedbeheer in Spanje
Direct antwoord
VisitPro is een buitendienst-app gebouwd voor tuinonderhouds- en vastgoedbeheerbedrijven in Spanje. Je organiseert de terugkerende routes, de hovenier registreert het werk vanaf de telefoon met foto's voor en na, en de eigenaar ontvangt het rapport automatisch, ook als die buiten het land is. Bij tuinwerk legt het fotobewijs zichzelf uit: het verschil tussen voor en na is zichtbaar. In het Nederlands, prijzen in euro, op iOS en Android. Het maakt ook de factuur, geregistreerd bij de AEAT via Verifactu als betaalde add-on.
Bij tuinonderhoud is de foto het argument
Snoeien, bosmaaien, bladeren ruimen of een haag knippen zijn klussen waarvan het resultaat meteen zichtbaar is, en dat is het voordeel. De camera van VisitPro leidt de technicus door voor, werk en na, en de foto's blijven per fase gegroepeerd in zowel de pdf als de openbare link. De klant hoeft niets te interpreteren.
Het beschermt het bedrijf ook. Als iemand beweert dat de haag ongelijk is achtergelaten of dat het snoeisel niet is opgeruimd, is er een gedateerde fotoreeks in plaats van twee versies van dezelfde middag.
Wat een tuinonderhoudsbedrijf echt gebruikt
Wekelijkse en tweewekelijkse routes
De gebruikelijke frequentie voor tuinonderhoud. Eén keer gedefinieerd met de dagen van de week, waarbij elk bezoek wordt aangemaakt als een losse opdracht die je kunt verplaatsen of annuleren zonder de regel aan te raken.
Checklists per dienst
Elke dienst in je catalogus heeft zijn eigen taken: beregening, snoeien, bosmaaien, bladeren ruimen, behandeling. De technicus vinkt ze af en ze komen in het rapport terecht.
Aangepaste velden die jij definieert
Maaihoogte, staat van de beregening, aantal liter toegepast, wat je maar nodig hebt. Tekst, getal, foto of ja/nee.
Problemen met foto's
Een kapotte sproeier, een boom die dreigt om te vallen, een beschadigd hek. Met prioriteit, categorie en foto's, en de optie om er een vervolgopdracht of een ondertekenbare offerte van te maken.
Een geordende dagroute
De stops ordenen zichzelf op nabijheid met respect voor afspraken met een vaste tijd, met rijtijd en afstand per traject en inchecken met één tik.
Foto's die ook op Google werken
Koppel het Google Bedrijfsprofiel van je bedrijf en je kunt geselecteerde bezoekfoto's publiceren, met automatisch voorgestelde voor/na-paren.
Ontworpen voor woningen aan de kust
Woningen hebben een veld voor de urbanisatie en de importeur van spreadsheets herkent die kolom, want een adres wordt hier herkend aan het wooncomplex. Kaartpins worden gecontroleerd tegen de plek waar technici echt hebben gestaan, want wie een urbanisatie geocodeert, zet de pin bij de ingang van het complex.
En notities worden bij het opslaan van het bezoek vertaald naar de taal van de eigenaar, met het origineel één tik verderop, zodat de hovenier in het Spaans schrijft en de eigenaar in de eigen taal leest.
Wat het niet doet
Wat VisitPro niet doet
Gezegd vóór de demo.
- Geen boekhouding en geen betalingen innen: de factuur wordt uitgegeven en via de Verifactu-add-on bij de AEAT geregistreerd, maar de eigenaar betaalt niet binnen VisitPro.
- Geen betalingen van de klant.
- Geen voorraadbeheer van materialen, planten of gewasbeschermingsmiddelen.
- Geen loonadministratie. In- en uitklokken, pauzes en de urenstaat van het team bestaan; lonen en loonstroken niet.
- Geen routeoptimalisatie voor wagenparken: de volgorde is per technicus en wordt op de telefoon berekend.
- Geen locatie op de achtergrond.
- Geen wettelijk register voor gewasbeschermingsbehandelingen: waarden worden vastgelegd als aangepaste velden.
Veelgestelde vragen
Kan ik binnen hetzelfde bedrijf aparte diensten hebben voor tuinonderhoud en zwembaden?
Ja. De dienstencatalogus hoort bij het bedrijf, en elke dienst heeft zijn eigen checklist en eigen velden. Eén bezoek kan meerdere diensten bij dezelfde woning omvatten.
Hoe verschijnen de foto's voor en na in het rapport?
Gegroepeerd per fase: voor, tijdens en na, in die volgorde, in zowel de pdf als de openbare bezoeklink, zodat de vergelijking zonder uitleg te lezen is.
Kan ik de foto's op mijn Google-profiel publiceren?
Ja, als je het Google Bedrijfsprofiel van je bedrijf koppelt. VisitPro stelt voor/na-paren voor en publiceert alleen de paren die jij goedkeurt.
Werkt het voor een vereniging van eigenaren (comunidad)?
Het werkt voor de operationele kant: terugkerende routes, bezoeken met fotobewijs en problemen. Het dekt niet het administratieve beheer van een comunidad: geen bijdragen, geen notulen, geen boekhouding.
Wat kost het?
De prijzen zijn in euro, per bedrijf, en staan op de website samen met de limieten voor woningen en gebruikers van elk abonnement. Er is een gratis abonnement om het uit te proberen.
Waarom het voor Spanje is gebouwd
VisitPro is gebouwd door een oprichter die in Spanje woont en deze markt van twee kanten kent: hij runt hier een zwembadonderhoudsbedrijf en is zelf de eigenaar geweest die zwembadbedrijven inhuurde voor zijn eigen huis. Elke keuze op deze pagina komt uit het werk zelf en uit klant zijn, niet uit marktonderzoek.