Vergelijking
VisitPro of FieldPulse voor een dienstverlener in Spanje
Direct antwoord
VisitPro is een buitendienst-app gebouwd voor dienstverleners in Spanje (zwembadreiniging, schoonmaak, tuinonderhoud en woningonderhoud) en het zwaartepunt ligt bij fotobewijs dat de eigenaar automatisch bereikt. FieldPulse is een solide Amerikaanse tool voor de technische vakken, sterk in offertes, facturen en betalingen, met boekhoudintegraties die voor Noord-Amerika zijn gebouwd. De nuttige vraag is aan welke kant jouw probleem zit: gaat het om de geldcyclus sluiten met QuickBooks, dan ligt FieldPulse voor; gaat het om het werk bewijzen aan een eigenaar die buiten Spanje woont en om een factuur die bij de AEAT wordt geregistreerd, dan is VisitPro daarvoor gebouwd.
Waar het verschil echt zit
De FieldPulse-kolom vat hun publieke positionering en thuismarkt samen, geen functie-audit. Check hun website voordat je beslist.
| Waar het toe doet | VisitPro | FieldPulse |
|---|---|---|
| Markt waarvoor het is ontworpenVisitPro | Spanje en de Middellandse Zeekust, met zwembad- en woningonderhoudsbedrijven als eerste klanten. | Eerst de Verenigde Staten, gericht op de technische vakken: verwarming en airco, loodgieterswerk, elektra. |
| Offertes en facturatie in SpanjeVisitPro | Ondertekende dienstovereenkomsten en reparatieoffertes, plus een fiscale factuur die via Verifactu (betaalde add-on) bij de AEAT wordt geregistreerd: nummerreeks, QR op de pdf, rectificativas en annulering. | Het offreert en factureert binnen het product, maar met de factuur van een Amerikaans product: zonder de AEAT-registratie die Verifactu (RD 1007/2023) vereist. Een Spaanse gestor accepteert er geen als fiscale factuur. |
| BetalingenFieldPulse · Voordeel | Geen betalingen innen: de eigenaar betaalt het bedrijf rechtstreeks met de instructies op de factuur. | Hun terrein: kaartbetaling vanaf de factuur sluit de keten van offerte, factuur en incasso binnen het product. |
| BoekhoudintegratiesFieldPulse · Voordeel | Geen. De boekhouding blijft waar die al is. | Sterk, maar gebouwd rond de Noord-Amerikaanse boekhoudstack, en precies daarom helpen ze je hier misschien niet. |
| Bewijs van dienstverlening voor een afwezige eigenaarVisitPro | De kern. Voor/na-foto's, een automatisch PDF-rapport in de taal van de ontvanger, en een intrekbare publieke link naar de volledige woninghistorie. | Legt foto's en notities vast binnen een flow die is gericht op factureerbaar werk. |
| TalenVisitPro | Spaans, Engels en Nederlands op productniveau, plus automatische vertaling van bezoeknotities naar de taal van elke lezer. | Gericht op de Engelstalige markt. |
| Terugkerende onderhoudsroutesVergelijkbaar | Wekelijkse en tweewekelijkse regels per weekdag, waarbij elk bezoek als zelfstandige opdracht wordt aangemaakt. | Dekt terugkerend werk binnen zijn model van dienstovereenkomsten. |
| PrijsVergelijkbaar | In euro, per bedrijf, gepubliceerd. | Geprijsd voor de thuismarkt. Check hun prijzen voor Europa. |
Zonder omwegen
Waar FieldPulse echt beter is
FieldPulse sluit de volledige commerciële cyclus: offerte, goedkeuring, factuur en betaling in één tool, met volwassen boekhoudintegraties. VisitPro maakt de factuur wel, maar int niet en synchroniseert niet met de boekhouding. Is jouw grootste pijnpunt dat het geld binnen de tool wordt geïnd en vanzelf in je boeken belandt, dan lost FieldPulse dat op en wij niet.
Het heeft ook meer diepgang in de technische vakken: prijslijsten, onderdelenbeheer en workflows voor reparatieservice. Draait jouw bedrijf om verwarming en airco of loodgieterswerk in plaats van terugkerend woningonderhoud, dan past hun vorm beter bij je.
Integraties gebouwd voor een andere markt
De boekhoudintegraties zijn het sterkste argument van FieldPulse en tegelijk de reden waarom het hier misschien niet past. Ze zijn gebouwd rond de Noord-Amerikaanse boekhoudstack. In Spanje loopt de boekhouding via je gestor of een lokaal pakket, en de facturatieketen van een Amerikaans product vervangt dat niet.
VisitPro probeert niet op die as te concurreren. Het regelt de operatie (plannen, bezoeken, bewijzen) en de Spaanse factuur, en laat de boekhouding waar die al werkt. Dat is een keuze, geen gat dat we omzeilen: we doen liever een smalle strook goed dan een brede matig.
Wat er verandert als de klant niet in de woning woont
Aan de Costa Blanca, de Costa del Sol en op de Balearen zit de eigenaar meestal in een ander land. Dat zet de prioriteiten van het product in een andere volgorde.
Het rapport komt aan zonder dat iemand erom vraagt
Bij het indienen gaat de PDF met foto's, checklist, meetwaarden en problemen per e-mail naar de contactpersonen van de woning. Niemand schrijft aan het eind van de dag nog een rapport.
Iedereen leest het in de eigen taal
Bezoeknotities en fotobijschriften worden vertaald zodra het bezoek wordt opgeslagen. De technicus schrijft in het Spaans; de eigenaar leest het in de eigen taal, met het origineel één tik verderop.
Publieke historie zonder account
Een intrekbare link per woning toont de volledige bezoekhistorie. Geen login, geen app, en geen GPS-coördinaten of interne bedrijfsgegevens zichtbaar.
Problemen met foto's en prioriteit
Lekkage, schade, iets wat niet werkt, een veiligheidsrisico. Met foto's, een prioriteit en de optie om het probleem om te zetten in een vervolgopdracht.
Spaanse facturatie: Verifactu
FieldPulse factureert met de Amerikaanse keten: offerte, factuur, betaling en een koppeling met QuickBooks. Die factuur voldoet niet aan de Spaanse eisen en bereikt de AEAT nooit, dus in Spanje eindigt hij als een commercieel document dat je gestor opnieuw uitgeeft.
VisitPro maakt de factuur op basis van werk dat al is gedaan, met een eigen nummerreeks en pdf, en een geaccepteerde dienstovereenkomst levert het maandelijkse concept. Met de Verifactu-add-on (RD 1007/2023) wordt elke factuur bij uitgifte bij de AEAT geregistreerd, draagt de pdf de verplichte QR-code, en worden rectificativas R1 tot en met R5 en annulering gedekt.
Wat erbuiten blijft is innen en boekhouden. De eigenaar betaalt niet binnen VisitPro, en er is geen grootboek en geen belastingaangifte. Verifactu is een betaalde add-on; de prijs zie je wanneer je hem afneemt.
Wat het niet doet
Wat VisitPro niet doet
Gezegd vóór de demo, niet erna.
- Geen boekhouding: geen grootboek en geen belastingaangifte. Facturen worden uitgegeven en via de Verifactu-add-on bij de AEAT geregistreerd.
- Geen betalingen innen: eigenaren kunnen niet via VisitPro betalen.
- Geen boekhoudintegraties van welke aard dan ook, niet met QuickBooks en niet met Spaanse pakketten.
- Geen prijslijst, onderdelen- of voorraadbeheer.
- Geen loonadministratie. In- en uitklokken, pauzes en de urenstaat van het team bestaan; lonen en loonstroken niet.
- Geen module voor waterchemie met streefwaarden of waarschuwingen.
- Geen locatiebepaling op de achtergrond, en geen WhatsApp-verzending vanaf de server.
Veelgestelde vragen
Integreert VisitPro met mijn facturatiesoftware?
Vandaag niet: VisitPro heeft geen boekhoudintegraties. Het kan de factuur zelf maken, geregistreerd bij de AEAT via de Verifactu-add-on, of de facturatie laten waar die is. Wat het niet doet is synchroniseren met jouw pakket.
Kan ik offertes maken in VisitPro?
Ja. Je kunt reparatieoffertes en dienstovereenkomsten uitgeven met geprijsde regels, een btw-regel (IVA) en een handtekening van de klant via een publieke link. De geaccepteerde overeenkomst levert vervolgens de factuur, die fiscaal geldig is zodra je de Verifactu-add-on afneemt.
Werkt het voor verwarming en airco of loodgieterswerk?
Het werkt, omdat diensten, checklists en velden door elk bedrijf zelf worden gedefinieerd. Toch is VisitPro ontworpen rond terugkerend woningonderhoud. Voor reparatieservice met prijslijsten en onderdelen passen tools als FieldPulse beter.
Wat gebeurt er als een technicus geen bereik heeft?
Het bezoek wordt op de telefoon opgeslagen en automatisch verstuurd zodra de verbinding terug is. Er gaan geen foto's verloren.
Voor hoeveel technici is het geschikt?
Het is gebouwd voor teams van ongeveer één tot twintig technici. De precieze limieten voor woningen en gebruikers hangen af van het abonnement.
Waarom het voor Spanje is gebouwd
VisitPro is gebouwd door een oprichter die in Spanje woont en deze markt van twee kanten kent: hij runt hier een zwembadonderhoudsbedrijf en is zelf de eigenaar geweest die zwembadbedrijven inhuurde voor zijn eigen huis. Elke keuze op deze pagina komt uit het werk zelf en uit klant zijn, niet uit marktonderzoek.