Zwembadonderhoud
Software voor zwembadonderhoud voor bedrijven in Spanje
Direct antwoord
VisitPro is een buitendienst-app gebouwd voor dienstverleners in Spanje, en zwembadonderhoud is het geval waarvoor de app als eerste is ontworpen. Je organiseert de wekelijkse routes, de technicus registreert het bezoek vanaf de telefoon met foto's voor en na, en de eigenaar ontvangt het rapport automatisch, ook als die in Nederland of België zit. Wat je meet (pH, chloor, zout) wordt vastgelegd als velden die jouw bedrijf definieert, niet als een gesloten chemiemodule. Prijzen in euro, beschikbaar in het Nederlands, op iOS en Android. Het factureert ook, geregistreerd bij de AEAT via Verifactu (betaalde add-on).
Het echte probleem is niet plannen, maar bewijzen
Een zwembadroute plannen is niet het moeilijke deel. Het moeilijke deel is dat een klant op tweeduizend kilometer afstand erop vertrouwt dat er maandag iemand is geweest, de skimmer heeft leeggemaakt en het water heeft getest. Zonder dat krijg je de telefoontjes, de "zijn jullie er wel geweest?" en de late betalingen.
VisitPro maakt van elk bezoek bewijs. De technicus maakt foto's voor en na, vinkt de checklist van de dienst af, noteert wat er is gemeten en registreert elk probleem. Bij het versturen bouwt het systeem de pdf en mailt die naar de contactpersonen van de woning. Niemand schrijft 's avonds nog een rapport.
Wat een zwembadbedrijf elke week echt gebruikt
Wekelijkse en tweewekelijkse routes
Definieer de regel één keer, met de dagen van de week en een starttijd, en VisitPro genereert elk bezoek als een losse opdracht die je kunt hertoewijzen of annuleren zonder de regel aan te raken. Er zijn geen maandelijkse of vrije frequenties: alleen wekelijks en tweewekelijks.
De route van vandaag met volgorde en tijden
De stops ordenen zichzelf: bezoeken met een vaste tijd blijven ankers en open bezoeken worden op nabijheid ingevoegd. Rijtijd en afstand zie je per traject en voor de hele dag.
Foto's voor en na, per fase begeleid
De camera leidt de technicus door voor, werk en na. De foto's blijven per fase gegroepeerd in het rapport en op de openbare link, zodat de vergelijking zichzelf uitlegt.
Meetwaarden als velden die jouw bedrijf definieert
Definieer wat je meet (pH, vrij chloor, zout, temperatuur) als tekst-, getal-, foto- of ja/nee-veld. Via, de ingebouwde AI-assistent, kan een foto van de testkit lezen en de waarden voorstellen; de technicus bevestigt of corrigeert.
Problemen met foto's en prioriteit
Lekkage, schade, iets dat niet werkt of een veiligheidsrisico, met foto's en een prioriteit. Een probleem wordt met één tik een vervolgopdracht.
Geen bereik, geen probleem
In een technische ruimte of een urbanisatie zonder dekking wordt het bezoek op de telefoon opgeslagen en automatisch verstuurd zodra de verbinding terug is.
Gebouwd voor de kust, niet vertaald voor de kust
Woningen hebben een veld voor de urbanisatie, want een adres wordt hier herkend aan het wooncomplex en niet aan het huisnummer, en de importeur van spreadsheets herkent die kolom. Kaartpins worden gecontroleerd tegen de plek waar technici echt hebben gestaan, want wie een urbanisatie geocodeert, zet de pin bij de ingang van het complex en niet bij de villa.
Bezoeknotities worden bij het opslaan van het bezoek vertaald naar de taal van elke ontvanger, met het origineel beschikbaar. Overeenkomsten en offertes kunnen daarnaast in het Duits worden opgesteld. En het rapport delen via WhatsApp is één tik vanaf de telefoon van de technicus, want dat is het kanaal dat je klanten al gebruiken.
Wat het niet doet
Het is geen software voor waterchemie
Dat zeggen we liever meteen, want het is het eerste wat een zwembadbedrijf vraagt.
- Geen streefwaarden per zwembad en geen meldingen als een waarde buiten bereik raakt.
- Geen doseerlogboek voor chemicaliën en geen dosisberekening.
- Geen historische grafieken van de waterchemie.
- Geen voorraadbeheer van chemicaliën.
- Geen boekhouding en geen betalingen innen: de factuur wordt uitgegeven en via de Verifactu-add-on bij de AEAT geregistreerd, maar de eigenaar betaalt niet binnen VisitPro.
- Geen betalingen van eigenaren binnen de app.
- Geen locatie op de achtergrond: de live kaart werkt alleen terwijl de app open staat.
Veelgestelde vragen
Kan VisitPro wekelijkse zwembadroutes aan?
Ja. Je definieert een wekelijkse of tweewekelijkse regel met de dagen van de week, een starttijd en een duur, en VisitPro maakt elk bezoek aan als een losse opdracht. Elk bezoek kun je hertoewijzen, verplaatsen of annuleren zonder de andere te beïnvloeden.
Kan ik bij elk bezoek pH en chloor vastleggen?
Ja, als aangepaste velden die jouw bedrijf definieert. Via kan een foto van de testkit lezen en de waarden voorstellen, waarna de technicus ze bevestigt. Wat er niet is, is een chemiemodule met streefwaarden, dosering of automatische meldingen.
Moet de eigenaar iets installeren?
Nee. De eigenaar ontvangt het rapport per e-mail met de pdf als bijlage, en je kunt een openbare link naar de woning delen met de volledige bezoekgeschiedenis, zonder inloggen. Wie liever de app gebruikt, kan dat ook, met een notificatie op het moment dat een bezoek is afgerond.
Werkt het als de eigenaar geen Spaans spreekt?
Ja. Bezoeknotities en fotobijschriften worden automatisch vertaald naar de taal van de ontvanger, met het origineel één tik verderop. De app, het portaal, e-mails en notificaties zijn beschikbaar in het Spaans, Engels en Nederlands.
Voor hoeveel technici is het geschikt?
Voor teams van ongeveer één tot twintig technici. De precieze limieten voor woningen en gebruikers hangen af van het abonnement.
Wat kost het?
De prijzen zijn in euro, per bedrijf, en staan op de website samen met de limieten van elk abonnement. Er is een gratis abonnement om het uit te proberen.
Waarom het voor Spanje is gebouwd
VisitPro is gebouwd door een oprichter die in Spanje woont en deze markt van twee kanten kent: hij runt hier een zwembadonderhoudsbedrijf en is zelf de eigenaar geweest die zwembadbedrijven inhuurde voor zijn eigen huis. Elke keuze op deze pagina komt uit het werk zelf en uit klant zijn, niet uit marktonderzoek.