Vergelijking
VisitPro of Odoo Field Service voor een dienstverlener in Spanje
Direct antwoord
VisitPro is een buitendienst-app gebouwd voor dienstverleners in Spanje (zwembadreiniging, schoonmaak, tuinonderhoud en woningonderhoud) en werkt vanaf dag één voor een team van drie technici. Odoo is een modulair ERP dat je configureert, met een echte Spaanse boekhoudlokalisatie voor btw en elektronische facturatie. Is jouw probleem de volledige boekhouding, dan wint Odoo en doen we niet alsof dat anders is. Is jouw probleem elk bezoek bewijzen aan een eigenaar die buiten Spanje woont, dan is VisitPro daar precies voor gebouwd.
Twee producten met een andere vorm
De Odoo-kolom beschrijft de vorm van het product (een modulaire ERP-suite met een Spaanse lokalisatie), geen audit module voor module. Odoo bestaat in een community- en een enterprise-editie en wordt vaak via partners geleverd: bevestig omvang en kosten bij hen.
| Waar het toe doet | VisitPro | Odoo Field Service |
|---|---|---|
| Wat het isVergelijkbaar | Een buitendienst-app. Eén taak, afgemaakt: plannen, het bezoek uitvoeren en bewijzen dat het is gebeurd. | Een module binnen een ERP-suite. De kracht zit in wat ernaast staat: boekhouding, inkoop, voorraad, CRM en HR. |
| Boekhouding, btw en e-facturatieOdoo Field Service · Voordeel | Geeft fiscale facturen uit en registreert ze bij de AEAT via Verifactu, beschikbaar als betaalde add-on. Het is geen boekhoudsysteem: geen grootboek, geen belastingaangiften. | Een volledige Spaanse lokalisatie: rekeningschema, grootboek, bankafstemming, btw (IVA) en de aangifte modelo 303. Over deze as valt niet te discussiëren. |
| Tijd tot je operationeel bentVisitPro | Registreren, klanten en woningen importeren vanuit een spreadsheet, en het team legt dezelfde dag nog bezoeken vast. | Vereist configuratie: modules, workflows, rechten en meestal een implementatiepartner. Kracht in ruil voor opzetwerk. |
| Functionele breedteOdoo Field Service · Voordeel | Bewust smal. Geen voorraad, geen inkoop, geen CRM, geen HR. | Heel breed. Wil je één systeem voor het hele bedrijf, dan is dat hun terrein. |
| Bewijs van dienstverlening voor de eigenaarVisitPro | De kern van het product. Voor/na-foto's, een automatisch PDF-rapport in de taal van de ontvanger, en een intrekbare publieke link naar de woninghistorie. | Kan worden samengesteld uit werkbonnen en bijlagen, maar het is iets wat je configureert, niet iets wat kant-en-klaar aankomt. |
| De app voor de technicusVisitPro | Native iOS en Android, gebouwd voor handschoenen en slecht bereik: een camera die je stap voor stap begeleidt, inchecken met één tik, en een verzendwachtrij als er geen signaal is. | Een veldapp binnen het Odoo-ecosysteem, met de ergonomie van een algemene suite. |
| KostenVergelijkbaar | Gepubliceerde prijs in euro per bedrijf, zonder implementatiekosten. | Licenties per gebruiker en per module, plus de echte kosten van configuratie of een partner. Kan uitstekende waarde zijn of duur uitpakken, afhankelijk van de omvang. |
Zonder omwegen
Odoo wint op de volledige boekhouding, zonder voorbehoud
Odoo voert de volledige boekhouding: rekeningschema, grootboek, bankafstemming en de aangiften modelo 303 en 390. VisitPro doet daar niets van en beweert dat ook niet. Heb je een systeem nodig dat ook het boekjaar afsluit, dan is Odoo het juiste antwoord en wij niet.
Op het uitgeven van facturen staat de vergelijking inmiddels gelijk. VisitPro geeft fiscale facturen uit en registreert ze bij de AEAT via Verifactu, beschikbaar als betaalde add-on. Wat erbuiten blijft is de boekhouding, niet de factuur.
Het wint ook op breedte. Voorraad, inkoop, CRM, HR: is het doel één systeem voor het hele bedrijf, dan doet een ERP dat en een buitendienst-app niet.
Waar wij winnen is dag één. Een bedrijf met drie technici registreert zich, importeert de klantenspreadsheet, en eigenaren ontvangen diezelfde week fotorapporten. De kracht van een ERP betaal je in configuratie en in tijd tot je operationeel bent, en een bedrijf van die omvang heeft daar zelden iemand voor.
Een ERP configureer je; een buitendienst-app gebruik je
Odoo is een platform. Dat is zijn kracht en ook zijn rekening: iemand moet de modules, de workflows, de rechten en de rapporten bepalen, en die iemand is meestal een implementatiepartner. In ruil krijg je een systeem dat het hele bedrijf kan dekken.
VisitPro begint aan de andere kant. Het dekt een smalle strook (plannen, bezoeken, bewijzen) en komt afgemaakt aan. Een beheerder importeert de klantenspreadsheet, nodigt de technici uit, en eigenaren ontvangen diezelfde week nog fotorapporten. Er is geen implementatieproject, omdat er niets te configureren valt buiten je eigen dienstencatalogus.
De meeste onderhoudsbedrijven aan de kust eindigen met allebei: hun gestor of facturatiesoftware aan de ene kant, een operationele tool aan de andere. Dat is een volkomen verstandige opzet, en precies de opzet waarvoor VisitPro is ontworpen.
Fiscale facturatie met Verifactu
VisitPro maakt de factuur op basis van werk dat al is gedaan. Een geaccepteerde dienstovereenkomst levert het maandelijkse concept, de factuur komt eruit met een eigen nummerreeks en pdf, en wordt bezorgd per e-mail, via WhatsApp of in het klantenportaal.
Met de Verifactu-add-on (RD 1007/2023) wordt elke factuur op het moment van uitgifte bij de AEAT geregistreerd en draagt de pdf de verplichte QR-code. Ook rectificativas R1 tot en met R5 en het annuleren van een geregistreerde factuur worden gedekt.
Wat het niet dekt is de boekhouding: geen grootboek, geen bankafstemming, geen aangifte modelo 303 of 390. Dat deel blijft bij je boekhoudpakket of je gestor, en daar heeft Odoo het voordeel.
Wat VisitPro oplost dat een generieke module niet vanzelf oplost
Het rapport schrijft zichzelf
Bij het indienen bouwt VisitPro de PDF met foto's, checklist, meetwaarden, de notitie en eventuele problemen, en e-mailt die naar de contactpersonen van de woning, elk in de eigen taal.
De eigenaar heeft geen account nodig
Elke woning en elk bezoek kan een intrekbare publieke link hebben. Geen login, niets installeren, en geen GPS-coördinaten of interne bedrijfsgegevens zichtbaar.
AI stelt het bezoek op vanuit de foto's
Via leest de foto's die de technicus net heeft gemaakt en stelt uitgevoerde diensten, checklistpunten, veldwaarden en problemen voor. De technicus past aan en bevestigt; er wordt nooit iets uit naam van de technicus ingediend.
Terugkerende onderhoudsroutes
Wekelijkse of tweewekelijkse regels per weekdag. Elke herhaling wordt als eigen opdracht aangemaakt, zodat je die kunt hertoewijzen of annuleren zonder de regel aan te raken.
Wat het niet doet
Wat VisitPro niet doet
De volledige lijst, zodat de vergelijking een echte is.
- Geen boekhouding: geen grootboek, geen bankafstemming, geen aangifte modelo 303 of 390. Facturen worden uitgegeven en via de Verifactu-add-on bij de AEAT geregistreerd.
- Geen betalingen innen: eigenaren kunnen niet via VisitPro betalen.
- Geen voorraad, inkoop of magazijn.
- Geen sales-CRM of verkooppijplijn.
- Geen loonadministratie. In- en uitklokken, pauzes en de urenstaat van het team bestaan; lonen en loonstroken niet.
- Geen module voor waterchemie met streefwaarden; meetwaarden worden vastgelegd als aangepaste velden.
- Geen locatiebepaling op de achtergrond: de live kaart werkt alleen zolang de app open staat.
Veelgestelde vragen
Kan ik VisitPro naast Odoo gebruiken?
Ja, en dat is een verstandige combinatie: Odoo voor de boekhouding, VisitPro voor het werk in het veld, het bewijs van dienstverlening aan de eigenaar en de factuur die bij de AEAT wordt geregistreerd. Er is vandaag geen directe integratie tussen de twee; gegevens gaan via export en import.
Dekt VisitPro de Spaanse elektronische facturatie?
Ja, met één duidelijke beperking. VisitPro geeft fiscale facturen uit en registreert ze met de Verifactu-add-on (RD 1007/2023) bij uitgifte bij de AEAT, met de QR-code op de pdf en rectificativas R1 tot en met R5. Er is geen TicketBAI-koppeling. De boekhouding (grootboek, aangifte modelo 303) blijft bij je software of je gestor.
Hoe lang duurt het om met VisitPro te starten?
Registreren en klanten en woningen importeren vanuit Excel of CSV gebeuren dezelfde dag. Er is geen implementatieproject en geen verplichte partner.
Registreert VisitPro pH- en chloorwaarden?
Die worden vastgelegd als aangepaste velden die jouw bedrijf definieert, en Via kan een foto van de testkit lezen en de waarden voorstellen. Er is geen doseermodule, geen streefwaarden en geen waarschuwing als een waarde buiten bereik ligt.
Wanneer is Odoo de betere keuze?
Wanneer het hoofdprobleem boekhouding of belasting is, wanneer je voorraad, inkoop of HR door hetzelfde systeem gedekt wilt hebben, of wanneer je iemand hebt die het platform kan configureren en onderhouden.
Waarom het voor Spanje is gebouwd
VisitPro is gebouwd door een oprichter die in Spanje woont en deze markt van twee kanten kent: hij runt hier een zwembadonderhoudsbedrijf en is zelf de eigenaar geweest die zwembadbedrijven inhuurde voor zijn eigen huis. Elke keuze op deze pagina komt uit het werk zelf en uit klant zijn, niet uit marktonderzoek.